Jak udokumentować okresy składkowe?

Okresy składkowe to przede wszystkim okresy zatrudnienia. Możesz je udokumentować:

1. zaświadczeniami od pracodawców,
2. świadectwami pracy,
3. legitymacją ubezpieczeniową z wpisami o zatrudnieniu.

Jeśli nie masz takich dokumentów, możesz przedstawić:

• umowy o pracę,
• opinie o pracy,
• wpisy w starym (książeczkowym) dowodzie osobistym,
• legitymacje służbowe,
• legitymacje związków zawodowych,
• pisma, które kierował do Ciebie pracodawca (np. o powołaniu, mianowaniu, zmianie angażu, przyznaniu nagrody),
• kopie lub odpisy dokumentacji osobowej lub płacowej wydane przez jednostkę upoważnioną do przechowywania dokumentacji zlikwidowanych zakładów pracy
• zeznania świadków.

Zaświadczenie o okresie zatrudnienia może wystawić:

• pracodawca, na podstawie Twoich akt osobowych,
• prawny następca pracodawcy, na podstawie Twoich akt osobowych.

Jeśli nie masz dokumentów, które potwierdzają Twoje okresy zatrudnienia, a zakład pracy został zlikwidowany i nie możesz znaleźć swoich akt osobowych, niektóre okresy zatrudnienia możesz udowodnić zeznaniami świadków (najlepiej byłych współpracowników).

Zeznaniami świadków możesz udowodnić okresy zatrudnienia:

• sprzed 15 listopada 1991 r.,
• po 14 listopada 1991 r., jeśli dokumenty zostały zniszczone wskutek powodzi w 1997 r. lub 2010 r.,
• jako pracownik młodociany przed 1 stycznia 1975 r., gdy pracodawca nie ma dokumentacji z tego okresu i nie może potwierdzić, że zawierał umowy z pracownikami młodocianymi, albo gdy może potwierdzić zawieranie umów, ale nie może potwierdzić, że zatrudniał właśnie Ciebie.

ZUS może potwierdzić okresy ubezpieczenia przed 1999 r., jeśli były opłacone składki na ubezpieczenie społeczne. To Cię dotyczy to, jeśli m.in.

• byłeś zatrudniony w gospodarstwie domowym albo gospodarstwach domowych lub przy obsłudze prywatnego domu mieszkalnego albo prywatnych domów mieszkalnych od 1 lipca 1970 r.,
• byłeś pracownikiem nieuspołecznionego zakładu pracy albo nieuspołecznionych zakładów pracy, a od 1 stycznia 1990 r. – pracownikiem zakładu pracy albo zakładów pracy, które zatrudniały do 20 pracowników,
• prowadziłeś działalność na własny rachunek lub byłeś osobą współpracującą,
• byłeś rzemieślnikiem lub osobą, która z nim współpracowała – od 1 lipca 1965 r.,
• byłeś taksówkarzem – od 1 lipca 1969 r.,
• prowadziłeś działalność handlowo-usługową – od 25 sierpnia 1973 r.,
• byłeś twórcą i artystą – od 1 stycznia 1974 r.,
• byłeś adwokatem i wykonywałeś zawód indywidualnie (poza zespołem adwokackim) – od stycznia 1983 r.,
• byłeś duchownym – od 1 lipca 1989 r.
• ZUS potwierdzi okresy ubezpieczenia oraz podstawę wymiaru składek, jeśli w formularzu ZUS ERP-6 podasz:
• okres pracy, nazwę zakładu pracy lub nazwisko pracodawcy i adres byłego miejsca pracy oraz numer konta płatnika (NKP) – jeśli byłeś pracownikiem,
• okres, w którym była prowadzona działalność, i adres miejsca, w którym była prowadzona, numer NKP, adres ZUS, do którego były opłacane składki – jeśli prowadziłeś działalność, współpracowałeś przy jej prowadzeniu lub wykonywałeś wolny zawód.