Przeciąganie liny w sprawie pracy zdalnej. Pracownicy nie chcą wracać do biur

Firmy chcą powrotu do biur

Według badania Grant Thornton aż 10% firm planuje ograniczenie pracy zdalnej. Połowa z nich chce całkowicie przywrócić tryb stacjonarny, a druga połowa zamierza zwiększyć liczbę dni spędzanych w biurze. Odsetek firm wymagających pracy wyłącznie z biura wzrósł z 23% do 37%, a liczba przedsiębiorstw wymagających przynajmniej kilku dni pracy stacjonarnej miesięcznie podwoiła się.

Główne powody ograniczania home office to:

• Spadek jakości pracy – wskazywany przez 58% firm,
• Trudności w komunikacji zespołowej – 42% firm,
• Pogorszenie atmosfery i relacji między pracownikami – 33% firm.

– Obecnie trwa na rynku przeciąganie liny. Po jednej stronie pracodawcy zachęcający do pracy z biura, po drugiej pracownicy chcący pracować zdalnie. Kluczem do skutecznego powrotu jest przekonanie pracowników, że powrót jest korzystny nie tylko dla firmy, ale także dla nich samych – wyjaśnia Michał Piernik, Division Manager w Grafton Recruitment.

Zobacz takżeJeden brakujący podpis i 22 mln zł dopłaty. Polski biznes kontra biurokracja

Pracodawcy argumentują: biuro zwiększa efektywność

Niektórzy przedsiębiorcy są przekonani, że tryb zdalny utrudnia utrzymanie wysokiej jakości pracy. Obawiają się, że pracownicy w domowym zaciszu mogą mieć więcej rozpraszaczy, co przekłada się na ich produktywność.

– Firmy, zwłaszcza te operujące na poufnych informacjach, mogą obawiać się zwiększonego ryzyka wycieku danych, cyberataków i braku kontroli nad sprzętem używanym poza biurem – dodaje Agnieszka Żak, Dyrektor Regionalna Gi Group.

Według raportu CBRE „European Office Occupier Sentiment Survey 2024” sektor IT, który wcześniej był liderem pracy zdalnej, również skłania się ku biurom. 61% firm zgłasza średnie wykorzystanie przestrzeni biurowej na poziomie do 80%, co oznacza wzrost w porównaniu do 48% w poprzednim roku.

– Ponad 75% firm wdrożyło polityki obecności w biurze, jednak tylko połowa z nich ma charakter obowiązkowy. W sektorze IT firmy dostrzegają korzyści płynące z pracy w biurze, takie jak lepsza współpraca zespołowa i dostęp do nowoczesnych technologii – mówi Adam Ajtner z Wyser Executive Search.

Zobacz takżePrzez lata nie doceniano ich pracy. Teraz ich pensje dynamicznie rosną

Pracownicy nie chcą wracać

Dla wielu pracowników praca zdalna stała się standardem i dodatkowym benefitem. Cenią sobie większą elastyczność, oszczędność czasu i kosztów związanych z dojazdami oraz możliwość lepszego zarządzania obowiązkami domowymi.

– Praca zdalna dla pracowników stała się dodatkowym benefitem. Próby nakłonienia ich do powrotu mogą być odbierane jako chęć odebrania wolności. Pracownicy podkreślają, że to nie tylko oszczędność czasu, ale także większa efektywność i możliwość zachowania lepszego balansu między życiem prywatnym a zawodowym – zauważa Agnieszka Mazurek-Szulim z Wyser Executive Search.

Dodatkowe koszty związane z codziennymi dojazdami i wydatkami na lunch sprawiają, że część pracowników nie chce wracać do biura. Według badania ASM Research i Just Join IT:

• 66% pracowników skłoniłaby do powrotu podwyżka wynagrodzenia,
• 39% przekonałyby dodatkowe szkolenia,
• 35% chętniej wracałoby do biura, gdyby firmy oferowały darmowe lunche.

Zobacz takżeGdzie zrobić rozliczenie PIT, by jak najwięcej zyskać?

Jak przekonać pracowników do pracy stacjonarnej?

Firmy, które chcą przyciągnąć pracowników do biur, muszą oferować coś więcej niż tylko stanowisko pracy. Eksperci podkreślają, że kluczowe jest stworzenie realnej wartości dodanej.

– Pracownicy powinni poczuć, że w biurze dzieje się coś, co daje im realne korzyści – więcej pracy kreatywnej, warsztaty, ciekawe spotkania zespołowe. Większość ludzi lubi się rozwijać i uczyć, więc firmy powinny inwestować w szkolenia, które realnie wzbogacą codzienną pracę – podkreśla Agnieszka Mazurek-Szulim z Wyser.

Z tego powodu coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na model hybrydowy, który daje pracownikom większą swobodę w wyborze dni pracy z biura. Narzucanie obowiązku codziennej obecności może spotkać się z dużym oporem, dlatego elastyczność pozostaje kluczowym czynnikiem przy podejmowaniu decyzji o formie zatrudnienia.

Tomasz Wypych 

Z artykułu dowiedziałeś się:

• Jakie argumenty podnoszą pracodawcy, aby przekonać pracowników do powrotu do biur
• Jakie korzyści wynikające z pracy zdalnej są szczególnie cenione przez pracowników
• Jakie przyczyny ograniczania home office – wyrażone procentowo – wymieniają pracodawcy
• W jaki sposób sektor IT zmienia podejście do wykorzystania przestrzeni biurowej
• Jakie dodatkowe benefity mogłyby skłonić pracowników do powrotu do biura
• Jakie działania i inicjatywy mogą sprawić, że biuro stanie się miejscem oferującym realną wartość dodaną dla pracowników

na zdjęciu: osoba w trakcie pracy w warunkach domowych. Zdjęcie ilustracyjne. fot. Canva